Globální informace o zpracování osobních údajů pro zdravotnické pracovníky a další odborníky

„Subjektem údajů" se rozumí jakákoli identifikovaná nebo identifikovatelná osoba z řad zdravotnických pracovníků, jejíž osobní údaje společnost SANOFI zpracovává a jíž je tato informace o zpracování osobních údajů určena.

„Zdravotnickým pracovníkem" nebo „ZP" se rozumí jakýkoli zdravotnický pracovník, který pracuje v oblasti diagnostiky, léčby a prevence nemocí, a všichni zaměstnanci podporující tuto odbornou činnost, kteří jsou registrováni k výkonu povolání, jakož i jakýkoli jiný odborník, kterému je tato informace o zpracování osobních údajů určena, jako jsou klíčoví opinion leadři, členové vědecké obce a externí vědečtí odborníci. Pro účely této informace o zpracování osobních údajů jsou ZP například lékaři, lékárníci, předepisující i nepředepisující zdravotní sestry a další zdravotničtí pracovníci.

„Klíčovým opinion leadrem" nebo „KOL" se rozumí jakýkoli odborník s vysokým vlivem, jako jsou akademičtí pracovníci, vlivné osoby na sociálních sítích a digitálních platformách, zástupci lékařských nebo pacientských organizací a všichni zaměstnanci podporující takovou odbornou činnost. Pro účely této informace o zpracování osobních údajů se za KOL považují například přednášející na lékařských konferencích, odborníci zapojení do komisí pro tvorbu pokynů, členové redakčních rad, odborníci zapojení do klinických studií, výzkumu, řídícího výboru a/nebo výboru pro bezpečnost údajů, členové představenstva národních nebo mezinárodních společností nebo odborníci, jejichž práce je publikována a má vysokou vědeckou úroveň, členové asociací na podporu pacientů.

„Členem vědecké obce" nebo „ČVO" se rozumí každý odborník, který se zabývá tématy lékařského výzkumu v rámci svého oboru, a každý zaměstnanec, který takovou odbornou činnost podporuje.

„Externím vědeckým odborníkem" nebo „EVO" se rozumí jakýkoli odborný vědecký pracovník s rozsáhlými odbornými znalostmi v určité vědecké nebo lékařské oblasti a všichni zaměstnanci, kteří takovou odbornou činnost podporují. Pro účely této informace o zpracování osobních údajů se za EVO považují přednášející na vědeckých konferencích, odborníci zapojení do výborů pro tvorbu pokynů, členové redakčních rad, odborníci zapojení do výzkumu, řídícího výboru a/nebo výboru pro bezpečnost údajů, členové představenstva národních nebo mezinárodních společností nebo odborníci, jejichž práce je publikována a má vysokou vědeckou úroveň. Zástupci asociací na obranu pacientů nebo sdružení pacientů se nepovažují za EVO.

„SANOFI" (a když se odkazuje na SANOFI, „my", „nás", „naše") znamená skupinu společností SANOFI.

„Správcem" se rozumí Sanofi Winthrop Industrie (82 Avenue Raspail, 94250 Gentilly, Francie; zapsaný pod číslem RCS 775 662 257) a lokální právní entitu SANOFI, která s vámi má nějaký vztah podléhající povinnostem a odpovědnostem, jež se týkají specifické Činností zpracování podle Předpisů na ochranu osobních údajů. Další právní entita SANOFI, která může zpracovávat vaše Osobní údaje, jedná jako správce. Chcete-li se dozvědět více o právních entitách SANOFI, které zpracovávají vaše Osobní údaje, klikněte na kontaktní stránku pro ochranu osobních údajů, kde můžete položit své otázky.

„Zaměstnancem" se rozumí jakýkoli zaměstnanec SANOFI, ať už na plný nebo částečný úvazek, dočasný zaměstnanec nebo stážista a jakákoliv jiná kategorie zaměstnanců podle lokálních předpisů, jakož i jakýkoli doplňkový pracovník jednající jménem SANOFI.

„Osobními údaji" se rozumí veškeré informace, které se týkají identifikované nebo identifikovatelné osoby (dále jen „Subjekt údajů"). Mohou být přímo identifikující (například jméno) nebo nepřímo identifikující prostřednictvím kombinace několika údajů (například pohlaví, datum narození a adresa).

„Předpisy na ochranu osobních údajů" se rozumí příslušné regionální a lokální zákony a jiné právní předpisy o ochraně Osobních údajů a/nebo soukromí, které se vztahují na Činnosti zpracování, ve znění pozdějších předpisů.

„Přenos osobních údajů" znamená jakékoli zveřejnění, kopírování nebo přesun Osobních údajů prostřednictvím sítě (například vzdálený přístup k databázi), nástroje nebo z jednoho média do druhého bez ohledu na typ prostředků a zemi příjemce.

„Informace o zpracování osobních údajů" znamená tuto globální informaci o zpracování osobních údajů pro ZP, které stanoví obecné informace, jež mají být sděleny ZP v souvislosti se zpracováním jejich Osobních údajů ze strany SANOFI a jejích subdodavatelů. Tato informace o zpracování osobních údajů popisuje, jaké Osobní údaje SANOFI shromažďuje, uchovává, používá, publikuje, předává, přenáší a obecně zpracovává.

„Činností zpracování" se rozumí jakákoliv operace nebo soubor operací, které jsou prováděny s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, ať už automatizovanými nebo jinými prostředky, jako je shromažďování, zaznamenávání, uspořádávání, uchovávání, přizpůsobování, vyhledávání, nahlížení, používání, sdělování přenosem nebo jiné zpřístupňování, seřazování nebo kombinování, blokování, omezování, pseudonymizace, anonymizace, výmaz nebo zničení.

„Skupinovým rámcem pro ochranu osobních údajů" se rozumí rámec zásad, standardů, procesů a pokynů určených pro řízení a provádění požadavků na ochranu osobních údajů, které byly přijaty v rámci SANOFI.

„Standardními smluvními doložkami (SSD)" se rozumí smluvní mechanismy stanovené Předpisy na ochranu osobních údajů, které zajišťují odpovídající záruky pro přenos Osobních údajů do třetích zemí.

Osobní údaje, které o vás SANOFI zpracovává, mohou zahrnovat, aniž by byl níže uvedený výčet omezující, následující:

• Základní informace: Vaše jméno, příjmení (včetně oslovení nebo titulu), přezdívka, pohlaví, věk nebo datum narození, a také váš preferovaný jazyk.
• Kontaktní údaje: Informace, které SANOFI umožňují vás kontaktovat, například váš osobní nebo obchodní e-mail, poštovní adresa, telefonní čísla a ID profilu na platformě sociálních médií.
• Profesní informace a zkušenosti: Informace týkající se vaší kvalifikace, oblastí odbornosti, místa výkonu povolání, čísla profesní registrace a čísla praktického lékaře.
• Finanční údaje: Například název a číslo vašeho bankovního účtu, čísla kreditních nebo debetních karet a další finanční údaje a informace o kompenzacích.
• Okolnosti, které mohou způsobit konflikt zájmů, včetně toho, zda vy nebo blízký rodinný příslušník jste funkcionářem nebo zaměstnancem politické strany, kandidátem na veřejnou funkci nebo zastáváte funkci ve státní správě.
• Cestovní a další identifikační údaje, včetně čísla občanského průkazu, čísla pasu, členství v letecké společnosti, čísla řidičského průkazu, daňového identifikačního čísla, nejbližších příbuzných a cestovních preferencí.
• Profesní životopis a/nebo jiné informace, včetně vašeho životopisu nebo stručného CV, fotografie, akademických informací, vašich profesních zájmů, preferencí, postřehů nebo zpětné vazby.
• Používání produktů: Údaje týkající se vašeho používání produktů SANOFI, vašich interakcí se SANOFI, vámi preferovaných způsobů komunikace se SANOFI a služeb, které můžete využívat.
• Souhlas se shromažďováním údajů o vaší osobě.
• Technické a síťové informace: Informace o vašem zařízení a používání webových stránek, aplikací a systémů SANOFI, včetně vaší IP adresy, ID zařízení, modelu a verze hardwaru, informací o mobilní síti, operačního systému a dalších online identifikátorů, typu prohlížeče, historie prohlížení, historie vyhledávání, doby přístupu, zobrazených stránek, navštívených webových adres, odeslaných formulářů a fyzické polohy.

Tento seznam osobních údajů není vyčerpávající. SANOFI může zpracovávat další kategorie a/nebo typy osobních údajů. SANOFI vám vždy poskytne konkrétní informace o typu osobních údajů, které zpracovává při interakci s vámi, a to prostřednictvím specifických informací o zpracování osobních údajů.

SANOFI shromažďuje vaše Osobní údaje přímo od vás, například když:

• Vytvoříte svůj účet nebo profil na webových stránkách nebo aplikacích SANOFI nebo v nich pohybujete

• Sdílíte nebo používáte své ID profilu na sociálních médiích pro kontaktování SANOFI.

• Se zaregistrujete se pro odběr sdělení, propagačních materiálů atd.

• Spolupracujete se Zaměstnanci jako jsou obchodní zástupci, kontaktní osoby pro lékařskou vědu, obchodní manažeři, manažeři zákazniké zkušenosti, manažeři lékařských služeb, pracovníci výzkumu a vývoje, manažeři terapeutických oblastí a zákazníci.

• Se zúčastníte online akce, jako je webinář nebo kongres.

• Sdílíte nežádoucí účinky, dotazy týkající se lékařských informací, dotazy související se zásobami nebo kvalitou produktu.

• Se účastníte setkání, jako jsou poradny nebo konference.

Tento seznam není vyčerpávájící a SANOFI může použít další způsoby shromažďování osobních údajů. SANOFI vám vždy poskytne informace o zpracování osobních údajů při shromažďování Osobních údajů dalšími způsoby.

SANOFI shromažďuje vaše Osobní údaje nepřímo z jiných zdrojů, jako jsou třetí strany, které jednají v rámci svého vlastního rámce ochrany osobních údajů, jako jsou:

• Datové společnosti poskytující informační služby ve zdravotnictví.

• Partneři ve společném podniku

• Poskytovatelé marketingových služeb

• Adresáře poskytovatelů zdravotní péče

• Vaši pacienti, když informují SANOFI, že jste jejich poskytovatelem zdravotní péče

• Pacientské organizace

• Agentury pro pořádání akcí

• Cestovní kanceláře

• Platformy sociálních médií při používání profesního účtu na sociálních médiích

• Veřejně přístupné zdroje

Osobní údaje, které jsou zpracovávány během vašeho vztahu se SANOFI, mohou být znovu použity pro jakýkoli účel popsaný v této Informaci o zpracování osobních údajů.

SANOFI vytváří osobní údaje spojením informací z různých zdrojů. SANOFI hodnotí a analyzuje vaše profesní zájmy, preference, postřehy, zpětnou vazbu, jakékoli další aktivity, stejně jako váš vztah se SANOFI, jak je popsáno dále v 4.1. Cílem SANOFI je zlepšit zkušenosti zákazníků předvídáním vašich očekávání a perzonalizací budoucích interakcí. 

Toto vytváření osobních údajů neznamená automatizované rozhodování, které by mohlo mít dopad na váš vztah se SANOFI, ani na vaše práva a svobody.. 

Pokud by se SANOFI uchýlila k automatizovaným rozhodovacím mechanismům, které mají dopad na vaše práva a svobody, aby sledovala účely popsané v této Informaci  o zpracování osobních údajů, bude SANOFI dodržovat Předpisy na ochranu osobních údajů. V takovém případě budete ze strany SANOFI řádně informování prostřednictvím specifické informace o zpracování osobních údajů. 

Účel SANOFI spočívá v následujících činnostech:

• Rozvíjet spolupráci, komunikovat, zapojovat se, realizovat obchodní činnost, zajišťovat informovanost a vzdělávat o onemocněních, obsahu, produktech, řešeních, digitálních platformách a službách.
• Zjišťovat, shromažďovat, analyzovat a porozumět vašim profesním zájmům, preferencím, postřehům, zpětné vazbě, trendům, digitálnímu pozadí (například: historie prohlížení, souborů cookies/štítky/pixely, sledování publika na sociálních sítích) a další činnosti související s nemocemi, osobamu (například: jiní zdravotní pracovníci, zástupci zdravotnických nebo veřejných orgánů, Zaměstnanci) a SANOFI obsahem, produkty, řešeními, digitálními platformami, službami a komunikací.
• Sledovat vědecké příspěvky (například: publikace, postery, prezentace na kongresech), jakékoliv veřejné údaje o spolupráci s konkurenty a názory na konkurenci a tržní prostředí.
• Vytvářet profily na základě vašich charakteristik, přizpůsobovat a personalizovat obsah, produkty, řešení, digitální platformy, služby a komunikaci SANOFI vašemu profilu, jakož i identifikovat a propojovat se s podobnými profily.
• Provádět lékařské a komerční třídění, cílení a segmentační činnosti.
• Zdokumentovat a sledovat interakce SANOFI pro administrativní účely.

Účel SANOFI  spočívá v následujících činnostech: 

• Spolupracovat s vámi 
  - Provádět předklinický výzkum a podporovat objevování inovativních léčiv. 
  - Provádět činnosti v oblasti klinického výzkumu, včetně klinických studií, řídit a ověřovat nábor a účast.  
  - V rámci činností v oblasti výzkumu a vývoje, jako jsou poradní sbory pro výzkum a vývoj, publikace, řídící výbory, výbory pro monitorování údajů atd. 
  - Při přípravě, podávání a schvalování žádostí pro zdravotnické orgány, včetně interakcí a účasti na jednáních. 
  - v souvislosti s klinickými studiemi a výzkumem založeným na důkazech z reálné praxe. 

• Splnit závazky SANOFI týkající se přístupu k pacientům po ukončení studie. 

Účel SANOFI  spočívá v následujících činnostech: 

• Spolupracovati s vámi
  - Pokud jde o lékařské aktivity (například: lékařské poradení sbory, publikace).
  - Pro identifikaci vědeckýč poznatků o stavech onemocnění, na kterých SANOFI pracuje, v rámci současných i nové se objevujících léčebných postupů, a o ménicím se prostredí zdravotní péče.
  - Porozumět zájmum a provádět činnosti klinického výzkumu před/po schválení, věčné klinických studií, registrů a studii bezpečnosti a učínnosti po schválení, řidit a ověřovat

• Provádět návštěvy za účelem poskytnutí lékařským nebo nepropagačních informací.
• Odesílat obecna a / nebo personalizovaná zdravotnická sdělení a iniciovat specifické kampane týkající se SANOFI obsahu, produktů, řešení, digitálních platformer, služeb a komunikace.
• Připůsobit interakce, které máte se SANOFI, vašim požadavkum, vlastnostem a profilům.
• Odpovídat na vaše žádosti o lékařské informace prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu SANOFI (například: osobní setkání, telefon, SMS, online chat, e-mail, webové stránky, sociálníní média)
• Komunikovat s vámi a zajištit správné a bezpečné podávání a předepisování produktů, roztoky a služeb v rámci lékařských a klinických studií, podle působité jako zkoušející.

Účel SANOFI spočívá v následujících činnostech:

• Spolupracovat s vámiu v oblasti prodeje, marketingu a dalších komerčních aktivit.
• Provádět návštěvy za účelem poskytnutí propagačních a nepropagačních informací.
• Zasílání obecných a /nebo personalizovaných obchodních sdělení a iniciování konkrétních kampaní týkajících se SANOFI obsahu, produktů, řešení, digitálních platforem, služeb a komunikace.
• Přizpůsobit interakce, které máte se SANOFI, vašim požadavkům, vlastnostem a profilům.
• Odpovídat na vaše nelékařské požadavky prostřednictvím jakéhokoli komunikačního kanálu SANOFI (například: osobní setkání, telefon, SMS, online chat, e-mail, webové stránky, sociální média).

Účel SANOFI spočívá v činnostech, při nichž SANOFI zpracovává vaše Osobní údaje za účelem řešení bezpečnostních problémů během řešení nežádoucí účinků, které mohou být hlášeny, nebo při provádění farmakovigilančních činností.

Účel SANOFI spočívá v následujících činnostech:

• Uzavírat a spravovat smlouvy a informovat vás o změnách SANOFI smluvních podmínek a zásad.
• Správa financí, účetní činnosti a boj proti podvodům: SANOFI zpracovává Osobní údaje za účelem ověření vaší totožnosti, zpracování plateb a ověření vašich finančních informací nebo usnadnění plateb.
• Plnění zákonných oznamovacích povinností ze strany SANOFI: Pokud SANOFI potřebuje potvrdit finanční informace nebo ověřit licenci. SANOFI také získává Osobní údaje od třetích stran oprávněných je sdílet se SANOFI v rámci svých vlastních pravidel ochrany osobních údajů.

Účel SANOFI spočívá v následujících aktivitách, kterými SANOFI zpracovává vaše Osobní údaje:

• Dodržovat povinnosti podle příslušných zákonů, předpisů, pokynů, standardů a kodexů a reagovat na právní žádosti regulačních nebo soudních orgánů, vyhovět soudnímu předvolání, požadované registraci nebo právnímu postupu.
• Ochrana práv, zájmů, soukromí, bezpečnosti nebo majetku SANOFI.
• Chránit zdraví, bezpečnost a zabezpečení Zaměstnanců a prostor a /nebo udržovat bezpečnost služeb a provozu SANOFI.
• Správa pohledávek včetně pojistných událostí.
• Provádět interní audity, správu majetku, systému a další obchodní kontroly.
• Řízení obchodní administrativy (například: finance a účetnictví, monitorování a prevence podvodů)
• Umožnit SANOFI v případě potřeby uplatnit dostupné opravné prostředky nebo omezit rizika, obavy a problémy, kterým může SANOFI čelit.
• Ochrana SANOFI před možnými podvodnými činy.
• Uplatňovat práva nebo bránit SANOFI proti potenciálním, hrozícím nebo skutečným soudním sporům.
• Vyšetřovat a jednat proti jakémukoliv nezákonnému nebo škodlivému chování.

V souvislosti s etikou a transparentností může SANOFI také použít vaše Osobní údaje, aby zajistila, že nebude existovat žádný problém v oblasti etické nebo obchodní integrity související se spoluprací a vztahem SANOFI s vámi a aby se zveřejnily převody finančních hodnot v souladu s příslušnými právními předpisy (například: platba za služby, poradenství a cesty, ubytování, jídlo, odškodnění, poplatky za registraci).

Účel SANOFI spočívá v následujících činnostech:

• Provádět průzkumy trhu nebo spotřebitelské průzkumy nebo studie, pro které můžete být osloveni jako dobrovolní účastníci.
• Poskytovat podporu pacientům a programy podpory a zapojení se do zdravotní péče týkající se SANOFI obsahu, produktů, řešení, digitálních platforem, služeb a komunikace.
• Účastnit se a spolupracovat se službami SANOFI ohledně konkrétních iniciativ týkajících se programů podpory pacientů, soucitného používání produktů SANOFI atd.
• Provádět neintervenční studie prokazující účinnost a bezpečnost produktů SANOFI.
• Poskytovat dary a sponzorství pro účely veřejného zdraví, v případě spolupráce s organizacemi pacientů financovat konkrétní projekty nebo iniciativ,y které zlepšují zdraví pacientů.
• Podílet se na vědecko-výměnných aktivitách, sdílet informace se subjekty spolupracujícími se SANOFI (včetně výzkumných partnerů nebo jiných organizací, včetně klinických hodnocení) a poskytovat informace regulačním orgánům nebo jiným třetím stranám pro účely registrace produktu.

Účel SANOFI spočívá v následujících činnostech:

• Správa údajů pro registraci na osobním a/nebo online fóru, semináři nebo kongresu, které SANOFI organizuje, sponzoruje, financuje nebo propaguje, a také udržení, správa, kontrola vaší účasti a usnadnění vašeho přístupu na tyto akce.

• Správa a analýza zpětné vazbu, názorů nebo návthů souvisejících s těmito akcemi, webináři nebo kongresy, které poskytnete prostřednictvím kanálů a nástrojů, které máte k dispozici.

• Oznamování potvrzení vaší registrace a prostřednictvím vybraných kontaktních kanálů zasílání připomenutí a schůzek do kalendáře souvisejících s akcí, online seminářem nebo kongresem.

• Správa elektronické komunikace s informacemi týkajícími se obsahu, produktů, řešení, digitálních platforem a služeb.

• Pořizování fotografií a/nebo video nebo audio záznamů, kde se mohou objevit účastníci akce a řečníci. Tyto nahrávky mohou být použity pro vysílání akce a grafickou podporu, pro podcasty, rozhovory, mediální aktivity atd., pro pokrytí akce v médiích, sociálních sítích a dalších médiích SANOFI.

• Odpovědet na vaše otázky položené SANOFI.

• Dodržovat povinnost zveřejňovat platby a převody finančních hodnot provedené ve prospěch zdravotnických pracovníků za jejich spolupráci/účast na vědeckých a odborných setkáních a/nebo poskytování služeb, jak je vyžadováno příslušnými orgány.

Účel společnosti SANOFI spočívá v následujících aktivitách, kterými SANOFI zpracovává vaše Osobní údaje:

• Vyvíjet, spravovat a zlepšovat své nástroje (například sítě, aplikace, zařízení, portály) a procesy.

• Zajistit bezpečnost informačních systémů (například: umožnit SANOFI identifikovat vás nebo ověřit vaši totožnost, poskytnout nebo ověřit vaše přihlašovací údaje, včetně hesel, nápovědy k heslům, bezpečnostních informací a otázek, číslo občanského průkazu, číslo zdravotnického pracovníka, údaje o řidičském průkazu, údaje o pasu)

• Zlepšit služby, podporu a spolupráci se zaměstnanci a aktivy SANOFI.

Pokud SANOFI zpracovává Osobní údaje pro specifické účely, ať už se jedná o doplňkové účely nebo účely v rozporu s těmi, které jsou popsány v této Informaci o zpracování osobních údajů, nebo pokud je SANOFI povinna dodržovat specifická ustanovení v rámci lokálně závazných Předpisů na ochranu osobních údajů:

• O tomto zpracování Osobních údajů vás bude SANOFI konkrétně informovat prostřednictvím zvláštní Informace o zpracování osobních údajů.
• Ustanovení takové Informace o zpracování osobních údajů mohou doplnit a /nebo nahradit tuto Informaci o zpracování osobních údajů v závislosti na konkrétních ustanoveních uvedených ve zvláštní Informaci o zpracování osobních údajů.

SANOFI může tuto Informaci o zpracování osobních údajů čas od času revidovat. Veškeré změny této Informace o zpracování osobních údajů se objeví na této stránce s okamžitou účinností.

Doporučujeme pravidelně kontrolovat tuto Informaci o zpracování osobních údajů, abyste byli informováni o případných změnách.

Pokud dojde k významným změnám, SANOFI vás o nich bude řádně informovat zvláštním oznámením.