Global privatlivserklæring For sundhedsprofessionelle og andre eksperter

'Registrerede subjekt(er)' betyder enhver identificeret eller identificerbar sundhedsprofessionel, hvis personoplysninger behandles af SANOFI, og som denne privatlivsmeddelelse er dedikeret til.

'Sundhedsprofessionel(le)' eller 'HCP('er)' betyder enhver sundhedsprofessionel, der arbejder inden for sundhedsområdet med roller inden for diagnose, behandling eller forebyggelse af sygdomme, samt alle medarbejdere, der støtter denne professionelle aktivitet og er registreret til at praktisere, samt enhver anden ekspert, som denne privatlivserklæring er tiltænkt, såsom Key opinion leaders, medlemmer af det videnskabelige samfund og eksterne videnskabelige eksperter. For denne privatlivserklæring er sundhedsprofessionelle for eksempel læger, farmaceuter, ordinerende og ikke-ordinerende sygeplejersker samt andre paramedicinske fagfolk.

'Key opinion leader(s)' eller 'KOL(s)' betyder enhver professionel, højt respekteret influencer såsom akademiske, sociale netværk samt digitale platform-influencere, repræsentanter for medicinske- eller patientorganisationer samt alle medarbejdere, der støtter sådan professionel aktivitet. For denne privatlivserklæring er KOLs for eksempel talere ved medicinske konferencer, fagfolk involveret i retningslinjeudvalg, medlemmer af redaktionsudvalget, fagfolk involveret i kliniske forsøg, forskning, styring og/eller datasikkerhedsudvalg, bestyrelsesmedlemmer i nationale eller internationale selskaber, medlemmer af patientforeninger og fagfolk, hvis arbejde er publiceret med høj videnskabelig accept.

'Medlem(mer) af videnskabelige selskaber' eller 'MSC' betyder enhver professionel, der er involveret i medicinske forskningsemner inden for deres ekspertiseområde, samt alle medarbejdere, der støtter denne professionelle aktivitet.

'Videnskabelige eksterne ekspert(er)' eller 'SEE(s)' betyder enhver professionel med bred ekspertise inden for et specifikt videnskabeligt eller medicinsk felt og enhver medarbejder, der støtter denne professionelle aktivitet. For denne privatlivserklæring er SEEs talere ved videnskabelige konferencer, fagfolk involveret i retningslinjer, medlemmer af redaktionsudvalget, fagfolk involveret i forskning, styring og/eller datasikkerhedsudvalg, bestyrelsesmedlemmer i nationale eller internationale selskaber eller fagfolk, hvis arbejde er publiceret med høj videnskabelig accept. Repræsentanter for patientforeninger betragtes ikke som SEEs.

'SANOFI' (og når man henviser til SANOFI, 'vi', 'os', 'vores') betyder gruppen af SANOFI-virksomheder.

'Controller' betyder Sanofi Winthrop Industrie (82 avenue Raspail, 94250 Gentilly, Frankrig; registreret under RCS-nummer 775 662 257) og den lokale SANOFI-juridiske enhed, som har et forhold til dig og som er underlagt forpligtelser og ansvar i forbindelse med en specifik behandlingsaktivitet under privatlivslovgivning eller en anden SANOFI-juridisk enhed, som kan behandle dine personoplysninger. Hvis du vil vide mere om SANOFI-juridiske enheder, der behandler dine personlige data, kan du konsultere denne side: Kontaktperson for databeskyttelse, hvor du kan stille dine spørgsmål.

'Medarbejder' betyder enhver ansat hos SANOFI, uanset om den er fuldtids- eller deltidsansat, midlertidig eller i praktik samt enhver anden medarbejderkategori i henhold til lokal regulering, samt enhver supplerende medarbejder, der handler på vegne af SANOFI.

'Personlige data' betyder enhver information, der vedrører en identificeret eller identificerbar person ('Datasubjekt'). Det kan være direkte identificerende (for eksempel et navn) eller indirekte identificere gennem kombinationen af flere datastykker (for eksempel køn, fødselsdato og adresse).

'Privatlivslove' betyder den relevante regionale og lokale lovgivning og regulering vedrørende beskyttelse af personoplysninger og/eller privatliv, gældende for behandlingsaktiviteter.

'Overførsel af personlige data' betyder enhver videregivelse, kopiering eller overførsel af personlige data via et netværk (for eksempel fjernadgang til en database) eller et værktøj uanset metoden eller modtagerens land.

'Privatlivserklæring' denne globale privatlivserklæring for sundhedsprofesionelle, der beskriver de generelle oplysninger, der skal deles med sundhedsudbydere vedrørende behandlingen af deres personoplysninger af SANOFI og dets underleverandører. Denne privatlivserklæring beskriver, hvilke personoplysninger SANOFI indsamler, opbevarer, bruger, offentliggør, overfører, overfører og generelle processer.

'Behandlingsaktivitet' betyder enhver handling eller sæt af handlinger, der udføres på personoplysninger eller sæt af personoplysninger, hvad enten det er ved automatiserede midler, såsom indsamling, registrering, organisering, lagring, tilpasning, hentning, konsultation, brug, videregivelse ved transmission eller anden mulighed for at gøre tilgængelig, justering eller kombination, blokering, begrænsning, pseudonymisering, anonymisering, sletning eller destruktion.

'Gruppeprivatlivsrammeværk' betyder rammerne for politikker, standarder, processer og retningslinjer designet til at håndtere og implementere privatlivskrav, som er blevet vedtaget inden for SANOFI.

'Standard kontraktklausuler (SCC'er)' betyder de kontraktlige mekanismer, der er fastsat i privatlivslovgivningen, for at sikre tilstrækkelige sikkerhedsforanstaltninger ved overførsel af personoplysninger til tredjelande.

De personoplysninger, som SANOFI behandler om dig, kan omfatte, men er ikke begrænset til:

• Grundlæggende information: Dit navn, efternavn (inklusive præfiks eller titel), alias, køn, alder eller fødselsdato, samt dit foretrukne sprog.

• Kontaktinformation: oplysninger, der gør det muligt for SANOFI at kontakte dig, for eksempel din personlige eller arbejds e-mail, postadresse, telefonnumre og profil-ID på en social medieplatform.

• Professionel information og erfaring: oplysninger relateret til dine kvalifikationer, ekspertiseområder, arbejdsplads, professionelt registreringsnummer og autoritationsnummer.

• Finansielle oplysninger: såsom dit bankkontonavn og -nummer, kredit- eller debetkortnummer samt andre økonomiske og kompensationsoplysninger.

• Omstændigheder, der kan skabe en interessekonflikt, herunder om du eller et nært familiemedlem er embedsmand eller ansat i et politisk parti, kandidat til offentligt embede eller har en stilling i regeringen.

• Rejserelaterede og andre identifikationsoplysninger, inklusive dit nationale ID-nummer, pasnummer, medlemskab af flyselskabet, kørekortnummer, skatteidentifikationsnummer, nærmeste pårørende og rejsepræferencer.

• Professionel biografi og/eller anden information, inklusive dit CV, fotografi, akademiske oplysninger, dine professionelle interesser, præferencer, indsigter eller feedback.

• Produktanvendelse: data relateret til din brug af SANOFI-produkter, dine interaktioner med SANOFI, dine foretrukne kommunikationsmidler med SANOFI og tjenester, du måtte benytte.

• Information om samtykkeindsamling om dig selv.

• Teknisk og netværksaktivitetsinformation: information om din enhed og brug af SANOFI-websteder, applikationer og systemer, herunder din IP-adresse, enheds-ID, hardwaremodel og version, mobilnetværksinformation, operativsystem- og andre online-identifikatorer, browsertype, browserhistorik, søgehistorik, adgangstid, gennemgåede sider, URL'er tilgået, indsendte formularer og fysisk placering.

Denne liste over personoplysninger er ikke udtømmende. Yderligere kategorier og/eller typer af personoplysninger kan behandles af SANOFI. Under alle omstændigheder vil SANOFI give dig klare oplysninger om, hvilken type personoplysninger de behandler under interaktion med dig, gennem specifikke privatlivsmeddelelser.

SANOFI indsamler dine personlige data direkte fra dig, for eksempel når du:

• Opretter en konto eller profil eller navigerer via SANOFI-hjemmesider eller applikationer.

• Deler eller bruger din profil på sociale medier for at kontakte SANOFI.

• Tilmelder dig for at modtage kommunikation, promoveringsmateriale osv.

• Interagerer med medarbejderne såsom salgsrepræsentanter, medical science liaisons, commercial managers, customer experience leads, medical engagement managers, forsknings- og udviklingspersonale og therapeutic area managers.

• Deltager i et online arrangement såsom et webinar eller en kongres.

• Deler bivirkninger, information, lagerrelaterede forespørgsler om medicinsk information eller produktkvalitet.

• Deltager i møder såsom rådgivende bestyrelser eller konferencer.

Denne liste er ikke udtømmende, og SANOFI kan bruge yderligere metoder til at indsamle dine personlige data. Under alle omstændigheder vil SANOFI give dig relevante privatlivsoplysninger, når dine personlige data indsamles.

SANOFI indsamler dine personlige data indirekte fra andre kilder såsom tredjepart, der handler under deres egen privatlivsramme, såsom:

• Datavirksomheder som leverer informationstjenester i sundhedssektoren.

• Joint venture-partnere.

• Udbydere af markedsføringstjenester.

• Fortegnelser over sundhedspersoner.

• Dine patienter når de informerer SANOFI om, at du er deres sundhedsperson.

• Patientorganisationer.

• Eventbureauer.

• Rejsebureauer.

• Sociale medieplatforme når du bruger en professionel konto på sociale medier.

• Offentligt tilgængelige kilder.

Personoplysninger, som behandles under dit forhold til SANOFI, kan genbruges til ethvert formål, der er beskrevet i denne privatlivserklæring.

SANOFI genererer personoplysninger ved at sammenkoble information fra forskellige kilder. SANOFI vurderer og analyserer dine professionelle interesser, præferencer, indsigter, feedback og andre aktiviteter, samt dit forhold til SANOFI, som beskrevet yderligere i 4.1. SANOFIs mål er at forbedre din kundeoplevelse ved at forudse dine forventninger og personliggøre fremtidige interaktioner.

Denne oprettelse af personoplysninger indebærer ikke automatiseret beslutningstagning, som sandsynligvis vil påvirke dit forhold til SANOFI eller dine rettigheder og friheder.

Hvis SANOFI skulle ty til automatiserede beslutningsmekanismer, der påvirker dine rettigheder og friheder for at forfølge de formål, der er beskrevet i denne privatlivserklæring, vil SANOFI overholde privatlivsloven. I dette tilfælde vil du blive behørigt informeret af SANOFI via en specifik privatlivsmeddelelse.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Udvikle et samarbejde, kommunikere, engagere sig, drive forretning, sikre opmærksomhed og oplyse om sygdomme, indhold, produkter, løsninger, digitale platforme og tjenester.

• Spørge om, indsamle, analysere og forstå dine professionelle interesser, præferencer, indsigter, feedback, trends, digital baggrund (for eksempel: browsingoplevelse, cookies/tags/pixels-historik, overvågning af sociale medier og andre aktiviteter i forbindelse med sygdomme, mennesker (for eksempel: andre HCP'er, repræsentanter for sundheds- eller offentlige myndigheder, medarbejdere) og SANOFIs indhold, produkter, løsninger, digitale platforme, tjenester og kommunikation.

• Følge videnskabelige bidrag (for eksempel: publikationer, plakater, præsentationer ved kongresser) alle offentlige data om engagement med konkurrenter samt holdninger til konkurrence og terapiområdet.

• Build-profiler baseret på dine karakteristika for at tilpasse og personalisere SANOFIs indhold, produkter, løsninger, digitale platforme, tjenester og kommunikation til din profil samt identificere og forbinde med lignende profiler.

• Udføre medicinsk og kommerciel kategorisering, målretning og segmentering af aktiviteter.

• Dokumentere og holde styr på SANOFIs interaktioner til administrationsformål.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Samarbejde med dig
  • For at udføre præklinisk forskning og fremme opdagelsen af innovative lægemidler.
  • For at gennemføre kliniske forskningsaktiviteter, herunder kliniske studier, lede og validere rekruttering og deltagelse.
  • For at udføre forsknings- og udviklingsaktiviteter, såsom forsknings- og udviklingsrådgivende bestyrelser, publikationer, styregrupper, dataovervågningsudvalg osv.
  • For at lette forberedelsen, submission og godkendelse af ansøgninger til sundhedsmyndigheder, herunder interaktioner og deltagelse i møder.
  • At gennemføre real-world evidence studier og forskning.

• Opfylde SANOFIs forpligtelser til patienternes fortsatte behandling efter endt studie.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Samarbejde med dig
  • Angående Medicinske aktiviteter (for eksempel: medicinske rådgivende udvalg, publikationer).
  • At identificere videnskabelige indsigter SANOFI arbejder inden for nuværende og nye behandlinger og tager højde for det skiftende sundhedslandskab.
  • For at forstå interessen i og for at gennemføre kliniske forskningsaktiviteter før og efter godkendelse, herunder kliniske studier, registre og sikkerheds- og effektivitetsstudier efter godkendelse, samt at styre og validere rekruttering og deltagelse.

• Gennemføre besøg at give medicinske eller ikke-promoverende oplysninger.

• Sende generelle og/eller personlige medicinske meddelelser og igangsætte specifikke kampagner vedrørende SANOFIs produkter, løsninger, digitale platforme, tjenester og andet indhold.

• Tilpasse interaktionerne du har med SANOFI baseret på dine ønsker, karakteristika og profiler.

• Besvare dine anmodninger om medicinske oplysninger gennem en af SANOFIs kommunikationskanaler (for eksempel: ansigt-til-ansigt, telefon, SMS, instant messaging, e-mail, hjemmesider, sociale medier).

• Kommunikere med dig og sikre korrekt og sikker administration og recept på produkter, løsninger og tjenester inden for rammerne af medicinske og kliniske studier, når du fungerer som undersøgelsesleder.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Samarbejde med dig vedrørende salg, markedsføring og andre kommercielle aktiviteter.

• Gennemføre besøg for at levere både promoverings- og ikke-promoveringsinformation.

• Sende generelle og/eller personlige kommercielle meddelelser og igangsætte specifikke kampagner vedrørende SANOFIs produkter, løsninger og digitale platforme, tjenester og andet indhold.

• Tilpasse interaktioner du har med SANOFI baseret på dine ønsker, karakteristika og profiler.

• Svare på dine ikke-medicinske forespørgsler gennem en af SANOFIs kommunikationskanaler (for eksempel: ansigt-til-ansigt, telefon, SMS, instant messaging, e-mail, hjemmesider, sociale medier).

Dette formål indebærer, at SANOFI behandler dine personoplysninger for at håndtere sikkerhedsmæssige bekymringer under håndtering af bivirkninger, som måtte være blevet rapporteret, eller ved enhver farmakovigilance aktivitet som det er påkrævet at udføre.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Tilføje de i og at administrere kontrakter, og informere dig om ændringer i SANOFIs vilkår og betingelser.

• Styre økonomi, regnskabsaktiviteter og bekæmpe svindel: SANOFI behandler personoplysninger for at autentificere dig, behandle betalinger og verificere dine finansielle oplysninger samt lette betalinger.

• Overholde SANOFIs juridiske rapporteringspligter: når SANOFI skal bekræfte finansielle oplysninger eller verificere licens. SANOFI modtager også personoplysninger fra tredjepart, der er autoriseret til at dele dem med SANOFI.

Dette formål indebærer, at SANOFI behandler dine personlige data for at:

• Overholde forpligtelser ifølge gældende love, regler og retningslinjer, standarder og koder, samt at besvare juridiske anmodninger fra regulerende eller retslige myndigheder for at overholde en stævning, en påkrævet registrering eller en juridisk proces.

• Beskytte SANOFI's rettigheder, interesser, privatliv, sikkerhed eller ejendom.

• Sikre medarbejdernes og faciliteternes sundhed, sikkerhed og tryghed og/eller vedligeholde sikkerheden af SANOFIs tjenester og operationer.

• Håndtere krav inklusive forsikringskrav.

• Gennemføre interne revisioner, forvalte aktiver, system og andre forretningskontroller.

• Håndtere forretningsadministration (for eksempel: finans og regnskab, overvågning og forebyggelse af svindel).

• Tillade SANOFI at forfølge tilgængelige løsninger og begrænse risici, bekymringer og problemer, som SANOFI måtte pådrage sig, efter behov.

• Beskytte SANOFI mod mulig svigagtig handling.

• Forberede eller forsvare SANOFI mod potentielle, truende eller faktiske retssager.

• Efterforsk og handle mod enhver ulovlig eller skadelig adfærd.

I forbindelse med etik og gennemsigtighed kan SANOFI også bruge dine personoplysninger til at sikre, at der ikke er nogen etisk eller forretningsmæssig integritetsbekymring forbundet med SANOFIs samarbejde og forhold til dig, samt til at oplyse værdioverførsler i henhold til gældende lovgivning (for eksempel: betaling for tjenester, rådgivning, rejser, indkvartering, måltider, kompensation og registreringsgebyrer).

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Udføre markeds- eller forbrugerundersøgelser og undersøgelser hvor du kan kontaktes for at deltage som frivillig deltager.

• Yde patientstøtte, sundhedsstøtte og engagement programmer vedrørende SANOFIs produkter, løsninger, digitale platforme, tjenester og andet indhold.

• Deltage i og interager med SANOFIs tjenester vedrørende specifikke initiativer relateret til patient support programmer, udleveringstilladelser til brug af SANOFIs produkter osv.

• Udføre ikke-interventionelle studier for at demonstrere effektiviteten og sikkerheden af SANOFIs produkter.

• Yde donationer og sponsorater til folkesundhedsformål, i tilfælde af samarbejde med patientorganisationer, til finansiering af specifikke projekter eller initiativer, der forbedrer patienternes sundhed.

• Deltage i videnskabelige aktiviteter, dele information med enheder, der samarbejder med SANOFI (herunder forskningspartnere eller andre organisationer, herunder i forbindelse med kliniske forsøg) og give information til regulerende myndigheder eller andre tredjeparter med henblik på produktregistrering.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Administrere dataene til registrering ved et fysisk og/eller online arrangement, seminar eller kongres, som SANOFI organiserer, sponsorerer, finansierer eller promoverer, samt for at vedligeholde, styre og kontrollere din deltagelse og lette din adgang til arrangementet.

• Håndtere og analysere din feedback, meninger eller forslag relateret til disse begivenheder, webinarer eller kongresser gennem de kanaler og værktøjer, der stilles til rådighed for dig.

• Giver dig besked om din registreringsbekræftelse og sende dig påmindelser og kalenderaftaler relateret til arrangementet, onlineseminaret eller kongressen via de valgte kontaktkanaler.

• Håndtere elektronisk kommunikation med information om indhold, produkter, løsninger, digitale platforme og tjenester.

• Tage billeder og/eller optage videoer eller lyd hvor deltagere og talere kan optræde. Disse optagelser kan bruges til at sende arrangementet og til at levere grafisk støtte, podcasts, interviews, medieaktiviteter osv. til dækning i medierne, sociale medier og internt i SANOFI.

• Besvare dine spørgsmål stillet til SANOFI.

• Overholde forpligtelser til at offentliggøre betalinger og værdioverførsler foretaget til sundhedsprofessionelle for deres samarbejde/deltagelse i videnskabelige og faglige møder og/eller levering af tjenester, som krævet af relevante myndigheder.

Dette formål indebærer, at Sanofi behandler dine personlige data for at:

• Udvikle, administrere og forbedre dets værktøjer (for eksempel: netværk, applikationer, enheder, portaler) og processer.

• Sikre sikkerhedsinformationssystemerne (for eksempel: at gøre det muligt for SANOFI at identificere eller autentificere dig, at give eller verificere dine legitimationsoplysninger, herunder via adgangskoder, adgangskodehints, sikkerhedsoplysninger og spørgsmål, offentligt udstedte ID'er, sundhedspersonalenumre, kørekortoplysninger, pasoplysninger).

• Forbedre service, støtte og samarbejde med SANOFIs arbejdsstyrke og aktiver.

Hvis SANOFI udfører specifikke behandlingsaktiviteter hvis formål, enten komplementærer eller er modstridende med dem, der er beskrevet i denne privatlivserklæring, eller hvis SANOFI er forpligtet til at overholde specifikke bestemmelser under lokalt bindende privatlivslove:

• Du vil blive specifikt informeret af SANOFI om denne behandling af personoplysninger via en dedikeret privatlivsmeddelelse.

• Bestemmelserne i en sådan privatlivsmeddelelse kan supplere og/eller erstatte denne privatlivserklæring, afhængigt af de specifikke bestemmelser, der er fastsat.

SANOFI kan fra tid til anden revidere denne privatlivserklæring. Eventuelle ændringer i denne privatlivserklæring vil blive afspejlet på denne side med øjeblikkelig virkning.

Det anbefales at gennemgå denne privatlivserklæring regelmæssigt for at blive informeret om eventuelle ændringer.

Hvis ændringerne er væsentlige, vil SANOFI give en specifik meddelelse for at informere dig om sådanne ændringer.