Global personvernerklæring For helsepersonell og andre eksperter

'Datasubjekt(er)' betyr enhver identifisert eller identifiserbar helsepersonell hvis personopplysninger behandles av SANOFI og som denne personvernerklæringen er dedikert til.

'Helsepersonell' eller 'HCP(er)' betyr enhver medisinsk fagperson som arbeider innen helse med roller innen diagnostisering, behandling eller forebygging av sykdommer, samt ansatte som støtter slik profesjonell virksomhet og er registrert til å praktisere, samt andre eksperter som denne personvernerklæringen er ment for, som nøkkelmeningsledere, medlemmer av det vitenskapelige miljøet og eksterne vitenskapelige eksperter. For denne personvernerklæringen er helsepersonell lege, tannlege, offentlig godkjent sykepleier, farmasøyt, optiker, tannpleier, samt studenter i disse fag.

'Nøkkelopinionsleder(e)' eller 'KOL(s)' betyr enhver profesjonell, høyt respektert influencer som akademikere, sosiale medier Nettverk og digitale plattforminfluensere, representanter fra medisinske eller pasientorganisasjoner, samt ansatte som støtter slik profesjonell aktivitet. For denne personvernerklæringen er KOL-er for eksempel foredragsholdere på medisinske konferanser, fagpersoner involvert i retningslinjekomiteer, medlemmer av redaksjonsstyret, fagfolk involvert i kliniske studier, forskning, styring og/eller datasikkerhetskomiteer, styremedlemmer i nasjonale eller internasjonale foreninger, medlemmer av pasientinteressegrupper og fagpersoner hvis arbeid publiseres med høy vitenskapelig aksept.

'Medlem(er) av det vitenskapelige fellesskapet' eller 'MSC' betyr enhver fagperson involvert i medisinske forskningstemaer innenfor sitt fagfelt og ansatte som støtter slik profesjonell virksomhet.

'Vitenskapelig ekstern ekspert(er)' eller 'SE(SER)' betyr enhver profesjonell med bred ekspertise innen et spesifikt vitenskapelig eller medisinsk felt og ansatte som støtter slik profesjonell virksomhet. For denne personvernerklæringen er SEEs foredragsholdere på vitenskapelige konferanser, fagpersoner involvert i retningslinjekomiteer, medlemmer av redaksjonskomiteen, fagfolk involvert i forskning, styring og/eller datasikkerhetskomiteer, styremedlemmer i nasjonale eller internasjonale foreninger, eller fagfolk hvis arbeid publiseres med høy vitenskapelig aksept. Representanter for pasientorganisasjoner eller pasientforeninger regnes ikke som SEE.

'SANOFI' (og når man refererer til SANOFI, 'vi', 'oss', 'vår') betyr gruppen av SANOFI-selskaper.

'Kontroller' betyr Sanofi Winthrop Industrie (82 avenue Raspail, 94250 Gentilly, Frankrike; registrert under RCS-nummer 775 662 257) og den lokale SANOFI-juridiske enheten som har et forhold til deg og som er underlagt forpliktelser og ansvar knyttet til en spesifikk behandlingsaktivitet under personvernlovgivning eller en annen SANOFI-juridisk enhet som kan behandle dine personopplysninger. Hvis du vil vite mer om SANOFI juridiske enheter som behandler dine personopplysninger, kan du konsultere siden for Kontaktperson for personvern, hvor du kan stille spørsmålene dine.

'Ansatt' betyr enhver ansatt i SANOFI, enten heltid eller deltid, midlertidig eller lærling, og enhver annen ansattkategori i henhold til lokalt regelverk, samt enhver komplementær arbeidstaker som handler på vegne av SANOFI.

'Personopplysninger' betyr all informasjon som gjelder en identifiserbar eller identifiserbar person ('Datasubjekt'). Det kan være direkte identifiserende (for eksempel et navn) eller indirekte identifisere gjennom kombinasjonen av flere dataelementer (for eksempel kjønn, fødselsdato og adresse).

'Personvernlovgivning' betyr relevant regional og lokal lov og forskrift(er) om beskyttelse av personopplysninger og/eller personvern, som gjelder for behandlingsaktiviteter.

'Overføring av personopplysninger' betyr enhver utlevering av personopplysninger, kopiering eller overføring via et nettverk (for eksempel fjerntilgang til en database) eller et verktøy uavhengig av metode eller mottakerens land.

'Personvernerklæring' betyr denne globale personvernerklæringen for helsepersonell som detaljerer generell informasjon som skal deles med helsepersonell, med hensyn til SANOFI og underleverandørers behandling av deres personopplysninger. Denne personvernerklæringen beskriver hvilke personopplysninger SANOFI samler inn, lagrer, bruker, publiserer, overfører og generelt prosesser.

'Behandlingsaktivitet' betyr enhver operasjon eller et sett med operasjoner som utføres på personopplysninger eller sett med personopplysninger, enten ved automatiserte midler, som innsamling, registrering, organisering, lagring, tilpasning, henting, konsultasjon, bruk, utlevering ved overføring eller annen tilgjengeliggjøring, justering eller kombinasjon, blokkering, begrensning, pseudonymisering, anonymisering, sletting eller destruksjon.

'Gruppepersonvern-rammeverket' betyr rammeverket for retningslinjer, standarder og prosesser utformet for å håndtere og implementere personvernkrav som er vedtatt i SANOFI.

"Standard kontraktsklausuler (SCC)" betyr de kontraktsmessige mekanismene fastsatt i personvernlovgivningen for å sikre tilstrekkelige garantier for overføring av personopplysninger til tredjeland.

De personopplysningene SANOFI behandler om deg kan inkludere, men er ikke begrenset til:

• Grunnleggende informasjon: Ditt navn, etternavn (inkludert prefiks eller tittel), alias, kjønn, alder eller fødselsdato, samt ditt foretrukne språk.

• Kontaktinformasjon: informasjon som gjør det mulig for SANOFI å kontakte deg, for eksempel din personlige eller forretningsmessige e-postadresse, postadresse, telefonnumre og profil-ID på en sosial medieplattform.

• Profesjonell informasjon og erfaring: Informasjon relatert til dine kvalifikasjoner, ekspertiseområder, arbeidssted, fagpersonregistreringsnummer og legenummer.

• Finansiell informasjon: som navn og nummer på bankkontoen din, kreditt- eller debetkortnummer og andre økonomiske og kompensasjonsdetaljer.

• Omstendigheter som kan skape en interessekonflikt, inkludert om du eller et nært familiemedlem er ansatt i et politisk parti, kandidat til offentlige verv eller har en stilling i regjeringen.

• Reiserelatert og annen identifikasjonsinformasjon, inkludert ditt nasjonale ID-nummer, passnummer, flymedlemskap, førerkortnummer, skatteidentifikasjonsnummer, nærmeste pårørende og reisepreferanser.

• Profesjonell biografi og/eller annen informasjon, inkludert CV, fotografi, akademisk informasjon, dine profesjonelle interesser, preferanser, innsikter eller tilbakemelding.

• Produktbruk: data relatert til din bruk av SANOFI-produkter, dine interaksjoner med SANOFI, dine foretrukne kommunikasjonsmidler med SANOFI, og tjenester du kan bruke.

• Informasjon om innsamling av samtykke om deg selv.

• Teknisk og nettverksaktivitetsinformasjon: informasjon om enheten din og bruk av SANOFI-nettsteder, applikasjoner og systemer, inkludert IP-adresse, enhets-ID, maskinvaremodell og versjon, mobilnettverksinformasjon, operativsystem- og andre nettidentifikatorer, nettlesertype, nettleserhistorikk, søkehistorikk, tilgangstid, sider som ble vist, URL-er som ble brukt, innsendte skjemaer og fysisk plassering.

Denne listen over personopplysninger er ikke uttømmende. Ytterligere kategorier og/eller typer personopplysninger kan behandles av SANOFI. Uansett vil SANOFI gi deg klar informasjon om hvilken type personopplysninger de behandler under samhandling med deg, gjennom spesifikke personvernerklæringer.

SANOFI samler inn dine personopplysninger direkte fra deg, for eksempel når du:

• Oppretter en konto eller profil i eller navigerer gjennom SANOFIs nettsider eller applikasjoner.

• Deler eller bruker profil-ID-en din på sosiale medier for å kontakte SANOFI.

• Registrerer deg for å motta kommunikasjon, promoteringsmateriale, osv.

• Interagerer med ansatte som salgsrepresentanter, medisinsk vitenskapskontakt, kommersielle ledere, kundeopplevelsesledere, medisinske engasjementsledere, forsknings- og utviklingsansatte, terapeutiske områdeledere og kunder.

• Deltar på et nettarrangement slik som et webinar eller en kongress.

• Deler bivirkninger, har forespørsler om medisinsk informasjon eller ved henvendelser om produktkvalitet.

• Deltar på møter som rådgivende styrer eller konferanser.

Denne listen er ikke uttømmende, og SANOFI kan bruke flere metoder for å samle inn dine personopplysninger. Uansett vil SANOFI gi deg relevant personverninformasjon når du samler inn dine personopplysninger.

SANOFI samler inn dine personopplysninger indirekte fra andre kilder slik som tredjeparter som handler under sitt eget personvernsystem, for eksempel:

• Dataselskaper som tilbyr informasjonstjenester i helsesektoren.

• Joint venture-partnere.

• Leverandører av markedsføringstjenester.

• Kataloger over helsepersonell.

• Dine pasienter når de informerer SANOFI om at du er deres helsepersonell.

• Pasientorganisasjoner.

• Arrangementsbyråer.

• Reisebyråer.

• Sosiale medieplattformer når du bruker en profesjonell konto på sosiale medier.

• Offentlig tilgjengelige kilder.

Personopplysninger som behandles under ditt forhold til SANOFI kan gjenbrukes til ethvert formål beskrevet i denne personvernerklæringen.

SANOFI genererer personopplysninger ved å knytte informasjon fra ulike kilder. SANOFI vurderer og analyserer dine profesjonelle interesser, preferanser, innsikter, tilbakemelding og andre aktiviteter, samt ditt forhold til SANOFI som beskrevet nærmere i 4.1. SANOFIs mål er å forbedre kundeopplevelsen din ved å forutse forventningene dine og personalisere fremtidige interaksjoner.

Denne opprettelsen av personopplysninger innebærer ikke automatisert beslutningstaking som sannsynligvis vil påvirke ditt forhold til SANOFI, eller dine rettigheter og friheter.

Hvis SANOFI skulle ty til automatiserte beslutningsmekanismer som påvirker dine rettigheter og friheter for å kunne følge formålene beskrevet i denne personvernerklæringen, vil SANOFI overholde personvernlovgivningen. I dette tilfellet vil du bli behørig informert av SANOFI gjennom en spesifikk personvernerklæring.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Utvikle et samarbeid, kommunisere, engasjere seg, drive forretninger, sikre bevissthet og utdanne om sykdommer, innhold, produkter, løsninger, digitale plattformer og tjenester.

• Spør, samle, analyser og forstå dine profesjonelle interesser, preferanser, innsikt, tilbakemeldinger, trender, digital bakgrunn (for eksempel: nettleseropplevelse, informasjonskapsler/tagger/pikselhistorikk, lyttende publikum i sosiale medier) og andre aktiviteter knyttet til sykdommer, mennesker (for eksempel: andre helsepersonell, representanter for helse eller offentlige myndigheter, ansatte) og SANOFIs innhold, produkter, løsninger, digitale plattformer, tjenester og kommunikasjon.

• Følg vitenskapelige bidrag (for eksempel: publikasjoner, plakater, presentasjoner på kongresser) alle offentlige data om engasjement med konkurrenter, og holdninger til konkurranse og landskap.

• Byggeprofiler basert på dine egenskaper, for å tilpasse og personalisere SANOFIs innhold, produkter, løsninger, digitale plattformer, tjenester og kommunikasjon til din profil, samt å identifisere og knytte kontakt med lignende profiler.

• Gjennomføre medisinsk og kommersiell prioritering, målretting og segmentering.

• Dokumentere og hold oversikt over SANOFIS interaksjoner for administrasjonsformål.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Engasjere deg
  • Å gjennomføre preklinisk forskning og fremme oppdagelsen av innovative medisiner.
  • Å gjennomføre kliniske forskningsaktiviteter, inkludert kliniske studier, administrere og validere rekruttering og deltakelse.
  • Å utføre forsknings- og utviklingsaktiviteter, som forsknings- og utviklingsråd, publikasjoner, styringskomiteer, dataovervåkingskomiteer osv.
  • For å lette forberedelsene, innsendelser og godkjenning av søknader til helsemyndigheter, inkludert interaksjoner og deltakelse i møter.
  • Å gjennomføre bevisstudier og forskning i virkeligheten.

• Innfri SANOFI's forpliktelser vedrørende pasienttilgang etter avsluttet studie.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Engasjere deg
  • Angående medisinske aktiviteter (for eksempel: medisinske rådgivende styrer, publikasjoner).
  • Å identifisere vitenskapelige innsikter om sykdomstilstandene arbeider SANOFI innenfor, nåværende og nye behandlinger, og beveger seg inn i det endrede helselandskapet.
  • Forstå interesse for og for å gjennomføre kliniske forskningsaktiviteter før og etter godkjenning, inkludert kliniske studier, registre og sikkerhets- og effektstudier etter godkjenning, samt å administrere og validere rekruttering og deltakelse.

• Gjennomføre besøk for å gi medisinsk eller ikke-promoterende informasjon.

• Send generell og/eller personlig medisinsk kommunikasjon og starte spesifikke kampanjer angående SANOFI sine produkter, løsninger, digitale plattformer, tjenester og annet innhold.

• Tilpasse interaksjonene du har med SANOFI basert på dine forespørsler, egenskaper og profiler.

• Svare på dine forespørsler om medisinsk informasjon gjennom noen av SANOFIs kommunikasjonskanaler (for eksempel: ansikt-til-ansikt, telefon, SMS, direktemeldinger, e-post, nettsider, sosiale medier).

• Kommunisere med deg selv og sikre korrekt og sikker administrasjon og forskrivning av produkter, løsninger og tjenester innenfor rammen av medisinske og kliniske studier når du fungerer som studieforsker.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Engasjere deg angående salg, markedsføring og andre kommersielle aktiviteter.

• Gjennomføre besøk å tilby både promotering og ikke-promotering informasjon.

• Send generelle og/eller personlige kommersielle meldinger og igangsette spesifikke kampanjer angående SANOFIs produkter, løsninger, digitale plattformer, tjenester og annet innhold.

• Tilpasse interaksjoner du har med SANOFI basert på dine forespørsler, egenskaper og profiler.

• Svar på dine ikke-medisinske forespørsler gjennom noen av SANOFIs kommunikasjonskanaler (for eksempel: ansikt-til-ansikt, telefon, SMS, direktemeldinger, e-post, nettsider, sosiale medier).

Dette formålet innebærer at SANOFI behandler dine personopplysninger for å imøtekomme sikkerhetsbekymringer under håndtering av en bivirkning som kan ha blitt rapportert, eller for eventuell farmakovigilans aktiviteter som må utføres.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Gå inn i og å administrere kontrakter, og informere deg om endringer i SANOFIs vilkår, betingelser og retningslinjer.

• Styre økonomi, regnskapsaktiviteter og bekjempe svindel: SANOFI behandler personopplysninger for å autentisere deg, behandle betalinger og verifisere din finansielle informasjon og legge til rette for betalinger.

• Overholde SANOFIs juridiske rapporteringsplikter: når SANOFI trenger å bekrefte økonomisk informasjon eller verifisere lisens. SANOFI mottar også personopplysninger fra tredjeparter som er autorisert til å dele dem med SANOFI.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Oppfylle forpliktelser i henhold til gjeldende lover, forskrifter og retningslinjer, standarder og koder, og for å svare på juridiske forespørsler fra regulerende eller rettslige myndigheter, for å etterkomme en stevninger, en påkrevd registrering, eller en juridisk prosess.

• Beskytte SANOFI rettigheter, interesser, privatliv, sikkerhet eller eiendom.

• Ivareta helse, sikkerhet og trygghet for ansatte og lokaler, og/eller opprettholde sikkerheten til SANOFIs tjenester og virksomhet.

• Håndtere krav inkludert forsikringskrav.

• Gjennomføre interne revisjoner, forvalte eiendeler, system og andre forretningskontroller.

• Administrere bedriftsadministrasjon (for eksempel: finans og regnskap, overvåking og forebygging av svindel).

• Sette SANOFI i stand til å benytte tilgjengelige rettsmidler og redusere risiko, bekymringer og utfordringer som SANOFI kan møte, ved behov.

• Beskytte SANOFI mot mulig svindel.

• Utøve eller forsvare SANOFI mot potensielle eller faktiske rettssaker.

• Etterforske og handle mot enhver ulovlig eller skadelig atferd.

I sammenheng med etikk og åpenhet kan SANOFI også bruke dine personopplysninger for å sikre at det ikke foreligger noen etisk eller forretningsmessig integritetsbekymring knyttet til SANOFIS samarbeid og forhold til deg, og for å opplyse om verdioverføringer i henhold til gjeldende lover (for eksempel: betaling for tjenester, rådgivning, reise, overnatting, måltider, erstatning og registreringsavgifter).

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Gjennomføre markeds- eller forbrukerundersøkelser og studier hvor du kan bli kontaktet for å delta som frivillig deltaker.

• Tilby pasientstøtte, helsestøtte og engasjementsprogrammer angående SANOFI sine produkter, løsninger, digitale plattformer, tjenester og annet innhold.

• Delta og samhandle med SANOFI sine tjenester angående spesifikke initiativer knyttet til pasientstøtteprogrammer, medfølgende bruk av SANOFI sine produkter, osv.

• Utføre ikke-intervensjonelle studier for å demonstrere effektiviteten og sikkerheten til SANOFI sine produkter.

• Gi donasjoner og sponsing for folkehelseformål, i tilfelle samarbeid med pasientorganisasjoner, for finansiering av spesifikke prosjekter eller initiativer som forbedrer pasientenes helse.

• Delta i vitenskapelig utvekslingsaktivitet, dele informasjon med enheter som samarbeider med SANOFI (inkludert forskningspartnere eller andre organisasjoner i forbindelse med kliniske studier) og gi informasjon til regulatoriske myndigheter eller andre tredjeparter med formål om produktregistrering.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Administrer dataene for registrering på et fysisk og/eller nettbasert arrangement, seminar eller kongress som SANOFI organiserer, sponser, finansierer eller promoterer, samt for å opprettholde, administrere og kontrollere din deltakelse, og legge til rette for din tilgang til arrangementet.

• Håndtere og analysere tilbakemeldingene dine, meninger eller forslag knyttet til disse arrangementene, webinarene eller kongressene gjennom kanalene og verktøyene som er tilgjengelige for deg.

• Gi deg beskjed om bekreftelsen på registreringen din og sende deg påminnelser og kalenderavtaler knyttet til arrangementet, nettseminaret eller kongressen via valgte kontaktkanaler.

• Administrere elektronisk kommunikasjon med informasjon om innhold, produkter, løsninger, digitale plattformer og tjenester.

• Ta bilder og/eller ta opp videoer eller lyd hvor deltakere og foredragsholdere kan delta. Disse opptakene kan brukes til å kringkaste arrangementet og til å gi grafisk støtte, podkaster, intervjuer, medieaktiviteter osv. for dekning i media, sosiale medier og internt i SANOFI.

• Svar på spørsmålene dine til SANOFI.

• Oppfylle forpliktelsen å publisere betalinger og overføringer av verdi gjort til helsepersonell for deres samarbeid/deltakelse i vitenskapelige og profesjonelle møter og/eller tjenesteyting, slik det kreves av relevante myndigheter.

Dette formålet innebærer at Sanofi behandler dine personopplysninger for å:

• Utvikle, administrere og forbedre verktøyene sine (for eksempel: nettverk, applikasjoner, enheter, portaler) og prosesser.

• Sikre sikkerhetsinformasjonssystemene (for eksempel: for å gjøre det mulig for SANOFI å identifisere eller autentisere deg, å gi eller verifisere dine legitimasjoner inkludert via passord, passordhint, sikkerhetsinformasjon og spørsmål, offentlige ID-er, helsepersonellnummer, førerkortinformasjon, passdata).

• Forbedre tjenestene, støtte og samarbeid med SANOFIs arbeidsstyrke og ressurser.

Skulle SANOFI gjennomføre spesifikke databehandlingsaktiviteter for formål som enten supplerer eller er i strid med det som er beskrevet i denne personvernerklæringen, eller dersom SANOFI må overholde spesifikke bestemmelser i henhold til lokalt gjeldende personvernlovgivning:

• Vil du bli spesifikt informert av SANOFI om denne behandlingen av personopplysninger, gjennom en dedikert personvernerklæring.

• Bestemmelsene i en slik personvernerklæring kan utfylle og/eller erstatte denne personvernerklæringen, avhengig av de spesifikke bestemmelsene som er angitt.

SANOFI kan oppdatere denne personvernerklæringen fra tid til annen. Eventuelle endringer i denne personvernerklæringen vil bli reflektert på denne siden med umiddelbar virkning.

Det anbefales å gjennomgå denne personvernerklæringen jevnlig for å bli informert om eventuelle endringer.

Hvis endringene er betydelige, vil SANOFI gi deg en spesifikk melding for å informere deg om slike endringer.