Россия

Нашим поставщикам

В своей деятельности мы руководствуемся основополагающими международными принципами ведения бизнеса и действующим законодательством РФ и стремимся к установлению прочных и ответственных отношений со своими партнерами.

Информируем, что на основании ч. 4 ст. 9.1. ФЗ от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции», с 18 июля 2019 года в Санофи действует Процедура по соблюдению требований антимонопольного законодательства (антимонопольного комплаенса). Указанная процедура распространяется на все компании группы Санофи, расположенные в Российской Федерации

Если вы заинтересованы в сотрудничестве с Санофи направляйте свои коммерческие предложения на Procurement.Russia@sanofi.com

Обращаем внимание, что при выборе контрагентов компания Санофи руководствуется принципами качества и конкурентности. Отбор производится в виде закрытых конкурсов (тендеров) или по итогам переговоров.

Процесс Комплексной проверки контрагентов (Due Diligence)

Санофи прилагает все усилия для борьбы с коррупцией в любом виде в каждой стране своего присутствия, и ожидает от своих поставщиков, что они не будут предлагать или получать, напрямую или косвенно: деньги, ценные подарки, услуги, любые другие блага при взаимодействии с государственными служащими, с тем чтобы склонить их к каким-либо действиям или отказу от них в рамках или благодаря своей должности. В связи с тем, что акции компании Санофи зарегистрированы на нью-йоркской фондовой бирже и компания Санофи имеет в Великобритании юридическое лицо, наша компания должна соблюдать положения Антикоррупционного законодательства США и Великобритании и может быть признана ответственной за любые действия, совершенные любыми сотрудниками компании Санофи в любых подразделениях компании по всему миру, равно как и консультантами, агентами или представителями компании, включая поставщиков, действующих от имени компании Санофи.

Международным (US Foreign Corrupt Practices Act, 1977, UK Bribery Act, 2010) и российским антикоррупционным законодательством (Уголовный Кодекс РФ, Кодекс об административных правонарушениях РФ, Федеральный закон РФ от 25 декабря 2008 г. № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Указ Президента Российской Федерации от 19 мая 2008 г. № 815 «О мерах по противодействию коррупции») запрещается передача взятки, обещание дать взятку, предоставление полномочий на передачу взятки или передача каких-либо ценностей государственному служащему с целью побуждения данного служащего к принятию акта или решения, способствующего компании в приобретении или сохранении бизнеса, получению преимуществ для бизнеса или выгод, которые не были бы получены без передачи взятки.

В настоящий момент в Компании существует процесс Due Diligence, который является обязательным предварительным этапом при заключении договора с потенциальным контрагентом. Целью Due Diligence является проведение анализа, позволяющего нашей Компании исключить или в значительной степени минимизировать возможные негативные последствия заключаемой сделки, а также оптимизация бизнес-процессов в дальнейшей деятельности компании. 

В ходе проверки вам будет направлено электронное письмо с электронного адреса risk-radar@kept.ru  для заполнения анкеты. Мы настоятельно рекомендуем заполнить наш шаблон карточки поставщика / шаблон карточки поставщика для нерезидентов, заверить его  подписью с расшифровкой Генерального директора, главного бухгалтера или уполномоченного лица (в этом случае мы вас попросим предоставит скан доверенности) и печатью. Скан заверенных реквизитов должен быть приложен при заполнении анкеты, в соответствующем поле.

Заключение договора

Заключение договора – это достижение сторонами в надлежащей форме соглашения по всем существенным условиям договора в порядке, предусмотренном законодательством.

Основные этапы заключения договора:

1. Согласование способа заключения договора и шаблона договора с контрагентом

2. Внутреннее согласование договора на стороне Санофи

3. Подписание (право первой подписи остается за компанией Санофи)

Способы заключения договора:

1. ОУС (Общие Условия Сотрудничества)*

  • это наиболее простой и удобный способ заключения договора
  • Срок заключения Договора – до 5 рабочих дней

2. Договор по шаблону Санофи

  • значительно сокращает срок оформления сделки.
  • Срок заключения Договора при электронном подписании
  • до 10 рабочих дней
  • Срок заключения Договора при ручном подписании
  • до 13 рабочих дней

3. Договор по шаблону поставщика значительно увеличивает срок оформления сделки.

  • Срок заключения Договора при электронном подписании
  • до 22 рабочих дней
  • Срок заключения Договора при ручном подписании
  • до 25 рабочих дней

Общие Условия Сотрудничества (ОУС)*. Преимущества работы:
В целях упрощения процесса заключения договора и сокращения документооборота, а также ускорения и оптимизации процесса оплаты услуг партнера, предлагаем вам заключение договора путем присоединения к ОУС и дальнейшее оформление закупок путем обмена электронными документами.
Заключение договоров в электронном виде путем обмена документами предусмотрено  п. 2 статьи 434 Гражданского кодекса РФ и полностью соответствует российскому законодательству.

Порядок заключения договора по ОУС:

1. Компания Санофи размещает на сайте Санофи по адресу www.sanofi.ru Общие условия сотрудничества (ОУС), в которых содержатся основные условия сотрудничества между Санофи и партнерами.

2. Санофи направляет поставщику Заявку на оказание услуг (ПО) в электронном виде с возможным вложением в неё дополнительных документов, описывающего конкретные услуги и сроки их оказания и иные необходимые условия, и со ссылкой на ОУС. Такая заявка в соответствии со ст.435 ГК РФ является офертой о заключении договора присоединения к ОУС (ст. 428 ГК РФ) и поставки товара/оказания услуг согласно Заявке и ОУС.

3. В соответствии со ст.438 ГК РФ поставщик акцептует оферту путем совершения конклюдентных действий, направленных на выполнение ПО. Акцепт осуществляется в отношении всего задания в ПО, в том числе если ПО предполагает нескольких этапов выполнения, то конклюдентные действия, направленные на исполнение первого этапа задания означают принятие Поставщиком обязательств по исполнению всего задания в полном объеме.

Поставщик прописывает в счете и закрывающих документах формулировку «На основании договора ОУС Заказ номер E000XXXXXXXX». Оригиналы счета и закрывающих документов необходимо направлять по адресу: 125009, г. Москва, ул. Тверская, 22 БЦ «Саммит», 7 этаж, SBS P2P.

 
Санофи может изменять ОУС в одностороннем порядке путем размещения новой редакции ОУС на своем официальном сайте. Изменения вступают в силу с даты размещения и становятся обязательными для поставщика с момента их размещения на Сайте.

*Данная форма сделки доступна не для всех видов закупок, уточнить возможность работы по ОУС вы можете у своего контактного лица в Санофи.

 

Дополнительно просим вас ознакомиться с рекомендациями по организации деловых поездок для поставщиков компании Санофи

Электронный документооборот

Что такое электронный документооборот?

Электронный документооборот (ЭДО) – это обмен юридически значимыми электронными документами (ЭД) между компаниями с помощью системы оператора ЭДО через интернет. Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются адресатам через интернет на любые расстояния, их не нужно дублировать на бумаге.

Зачем нужен оператор ЭДО?

Электронные документы (счет-фактуры, акты, договоры и прочее) можно передавать только через оператора ЭДО (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н), в противном случае они не будут иметь юридической силы. Операторы ЭДО обеспечивают:

  • безопасную передачу ваших документов по защищенным каналам связи;
  • надежное, бесплатное и бессрочное хранение документов на серверах оператора;
  • сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами);
  • подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов).

Что вы получаете при переходе на ЭДО?

  • отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете файл и можете получить его подписанным электронной подписью в тот же день;
  • квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
  • вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
  • представить документы в ИФНС станет проще и быстрее.
  • вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке.

В случае принятия решения перехода на ЭДО просим уведомить ваше контактное лицо в Санофи

Сообщение об изменениях

Для борьбы с мошенничеством, одним из видов которого являются экономические преступления, компания Санофи создает наиболее эффективные системы контроля.  Мы заботимся о своей безопасности и о безопасности наших партнеров.

В случае изменений:
1. Наименование организации, адрес, телефон, КПП
Просьба направить скан уведомления c печатью и подписью на адрес P2P.MDM.Eurasia@sanofi.com или на RU_CHC_P2P@sanofi.com, если вы взаимодействуете только с ООО «Опелла Хелскеа». 
 

2. Банковские реквизиты
Изменения могут быть внесены:

  • Если скан уведомления направлен с электронного адреса контрагента, который записан в системах Санофи (email, который контрагент предоставляет на начальном этапе сотрудничества) на адрес P2P.MDM.Eurasia@sanofi.com или на RU_CHC_P2P@sanofi.com, если вы взаимодействуете только с ООО «Опелла Хелскеа».
  • Если скан уведомления направлен посредством электронного документа оборота.
  • Если заключено Дополнительное соглашение к Договору об изменении реквизитов.

3. Адрес электронной почты
Изменения могут быть внесены:

  • Если скан письма про надлежащий e-mail / скан письма про надлежащий e-mail на английском языке направлен с электронного адреса контрагента, который записан в системах Санофи (email, который контрагент предоставляет на начальном этапе сотрудничества) на адрес P2P.MDM.Eurasia@sanofi.com или на RU_CHC_P2P@sanofi.com, если вы взаимодействуете только с ООО «Опелла Хелскеа».  
  • Если скан письма про надлежащий e-mail / скан письма про надлежащий e-mail на английском языке направлен поcредством электронного документооборота.

! Мы настоятельно рекомендуем для непрерывной работы:

  • Предоставить нам два адреса электронной почты.
  • Создать общий почтовый ящик для работы с Санофи для обмена информацией, предоставляя доступ новым сотрудникам на случай организационных изменений в вашей компании. 
  • Проверить, чтобы все уведомления об изменении были заверены подписью с расшифровкой генерального директора, главного бухгалтера или уполномоченного лица (в этом случае мы вас попросим предоставит скан доверенности) и печатью.

4. ИНН
Изменение ИНН трактуется законодательством как создание нового юр лица. Поэтому требует повторной авторизации контрагента по правилам Компании Санофи. В этом случае просим вас сообщить об этом вашему контактному лицу Санофи.
Вложение Шаблон карточки поставщика и Письмо про надлежащий e-mail.

Оформление Спонсорских мероприятий

По вопросам оплаты счета необходимо отправить запрос на электронный адрес: 

  1. PTPSharedService.Russia@sanofi.com для счетов, выставленных на АО «Санофи Россия».
  2. RU_CHC_P2P@sanofi.com для счетов, выставленных на ООО «Опелла Хелскеа».  

В теме письма необходимо указать “Оплата. Юр. лицо. Номер PO. Номер счета. Дата счета”.

 

Оформление Спонсорских мероприятий

Этапы для проведения спонсорских мероприятий

Комплексная проверка контрагента

  • Раскрытие мероприятий в РЗН
  • Предоставление необходимой информации для участия Sanofi в мероприятии третьего лица
  • Заключение договора
  • Раскрытие конечных бенефициаров
  • Оплата счета и закрывающие документы

Раскрытие мероприятий в РЗН

  • Cогласно статье 67.2 федерального закона «Об обращении лекарственных средств», все фармацевтические компании должны предоставлять информацию о планируемых мероприятиях с участием сотрудников здравоохранения.
  • Должна быть раскрыта информация о дате, месте и времени проведения указанных мероприятий, планах, программах проведения указанных мероприятий и темах, планируемых для рассмотрения, составе их участников. 
  • Согласно текущему законодательству, информация о мероприятии должна быть раскрыта за 60 дней до даты проведения мероприятия. 

Таким образом, пожалуйста, обратите внимание, что в случае участия компании Санофи в мероприятии третьего лица за 2 месяца до мероприятия потребуется следующая информация:

Место

  • С точным адресом и номером/названием помещения

Дата

  • дд.мм.гг
  • Для многодневных: с дд.мм.гг. по дд.мм.гг.

Тема и форма проведения

  • Как указано в программе мероприятия

Программа

  • Обязательно указание времени начала, продолжительности мероприятия
  • Указание тем докладов

Участники

  • В формате «специализация» + «регион» 

Организатор

  • Наименование юр. лица от компании; или
  • Наименование третьего лица

Антикоррупционная политика

Обратите внимание!

Теперь этот домен обеспечен защитой от подделки адреса отправителя при отправке электронной почты (по стандарту DMARC). Любое сообщение от лица Санофи, отправленное из любого источника, отличного от упомянутого выше, следует рассматривать как мошенническое.

Просим обратить внимание, что вы также можете получать сообщения с двух других действующих адресов электронной почты от наших партнеров, которые предоставляют Санофи некоторые аутсорсинговые услуги. 

sanofiservices@service-now.com - в случае, если вы, как наш поставщик, зададите нам какой-либо запрос.
risk-radar@kept.ru - в случае, если ваши данные должны быть подтверждены или заполнены вами, как нашим поставщиком.
Для получения любых разъяснений, рекомендаций или подтверждения относительно конкретного электронного письма или сообщения, поступающего от лица Санофи, пожалуйста, обращайтесь к своему представителю/контактному лицу в Санофи.