Code de conduite des fournisseurs
L'importance que Sanofi accorde à des achats responsables est étayée par son Code de conduite des fournisseurs, auquel tous ses fournisseurs — ainsi que leurs fournisseurs respectifs — sont tenus d’adhérer dans le cadre de leur intégration. Ils sont en effet censés se conformer à ce qui suit :
- Réglementation du travail — respect de la réglementation interdisant le travail des enfants, le travail forcé, la violence et la discrimination, conformément aux conventions fondamentales de l'OIT ;
- Conditions de travail — mise en place de conditions de travail décentes, caractérisées notamment par des horaires raisonnables, des salaires et des avantages sociaux équitables et la liberté d'association ;
- Santé et sécurité — protection de la santé et de la sécurité des travailleurs, organisation de formations et communication d’informations sur les aléas et sur les mesures de préparation aux situations d'urgence.
- Environnement — conformité réglementaire, atténuation du changement climatique, réduction des rejets environnementaux, diminution de la consommation d'énergie et d'eau et protection de la biodiversité.
Ce Code de conduite est intégré aux systèmes de commande électronique de Sanofi ; il y est également fait référence dans la politique mondiale d’achats de Sanofi et dans son standard opérationnel des achats à l'échelle mondiale. Chaque fournisseur est tenu, lors de sa phase d’intégration, d'accuser réception du Code de conduite des fournisseurs et d'y adhérer.
Sélection et phase d’intégration des fournisseurs
Les fournisseurs participant aux appels d'offres de l’entreprise sont tenus de se soumettre à une évaluation de durabilité couvrant leur sens de la responsabilité sociétale, leur politique environnementale, leurs émissions de GES et la traçabilité de leurs produits et services. Cette évaluation représente jusqu'à 20 % de la note du candidat fournisseur dans le processus d'attribution des appels d'offres. Si un fournisseur ne possède pas de mesures contre le travail forcé, le travail des enfants et la discrimination, il ne peut pas être sélectionné.
Si Sanofi sélectionne un fournisseur dont la note de durabilité est inférieure à la moyenne, le contrat doit prévoir des plans d'action correctifs à exécuter dans un délai d'un an.
Dans le cadre de leur phase d’intégration, tout fournisseur jugé à risque du point de vue de la durabilité est invité à se soumettre à une évaluation par un prestataire tiers.
Cartographie du risque fournisseur
Les risques de durabilité sont évalués à travers nos 267 sous-catégories d’achats. Les catégories sont évaluées en fonction des risques intrinsèques des sous-catégories qu’elles représentent en termes de santé et de sécurité, d'environnement et de droits humains. Le risque inhérent est déterminé indépendamment du pays d’activité, comme suit :
- santé et sécurité — le nombre de personnes potentiellement affectées et la gravité des conséquences ;
- environnement — étendue des conséquences négatives (pollution, exploitation des ressources naturelles), communautés et biodiversité (limité ou non au site), et leur irréversibilité ;
- droits humains — les caractéristiques des travailleurs (niveau de qualification, nombre, statut temporaire ou non) et les risques d'atteinte aux droits humains propres au secteur d'activité
Le score composite qui en résulte, découlant de la matrice de risque des sous-catégories, a permis d'identifier 47 sous-catégories d’achats présentant un risque élevé. Aux fournisseurs appartenant à ces 47 sous-catégories, Sanofi applique donc une attention toute particulière, avec des audits ou des évaluations effectuées par un prestataire externe, en fonction de leur sous-classification.
Evaluation des fournisseurs
Sanofi a mis en place une approche basée sur les risques, et cible ses évaluations d'après les catégories à haut risque identifiées dans la matrice des sous-catégories de risque définies ci-dessus. Ses acheteurs et ses experts en risques sont également en mesure de recommander des analyses ponctuelles d’après les informations recueillies dans le questionnaire général complété lors de l'intégration.
L’évaluation doit être réalisée lors de la phase d'intégration du fournisseur et renouvelée au moins tous les trois ans. Elle couvre les domaines suivants :
- environnement
- pratiques de travail et droits humains
- pratiques commerciales équitables
- chaîne d’achats responsable
Les fournisseurs ayant de mauvaises performances doivent mettre en œuvre des plans d'action correctifs. En cas de déviations significatives et/ou non remédiées, les achats peuvent décider de réaliser des audits sur site ou de mettre fin à la relation.
En 2024, Sanofi a évalué 865 fournisseurs. Quelques 830 d'entre eux ont fait l'objet d'une deuxième évaluation ensuite, dont 39 % ont bénéficié d'une notation améliorée après exécution d’un plan d'action. 89 % des fournisseurs évalués ont répondu aux exigences de durabilité de Sanofi.
Audits des fournisseurs
Les audits des fournisseurs, principalement axés sur les performances HSE et éventuellement sur les questions des droits des travailleurs, sont effectués par le département HSE de Sanofi ou par des auditeurs externes.
En 2024, Sanofi avait pour objectif de mettre l’accent sur ses fournisseurs de produits essentiels et d'antibiotiques, tout en poursuivant les audits de tous ses fournisseurs de principes actifs et prestataires de production présentant des risques potentiels.
Sur 103 fournisseurs ayant reçu une note critique lors de leur audit initial de 2020, ils sont 39 % à avoir amélioré leur performance depuis, 39 % ont vu leur contrat résilié tandis que 22 % sont en audit de suivi et de prise de mesures préventives et correctrices.
Références
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y compris les audits partagés PSCI.