L'Assemblée Générale de Sanofi se tiendra le 28 avril 2020 à huis clos, hors la présence physique des actionnaires. Elle sera retransmise en direct par vidéo.
Compte tenu de la pandémie de Covid-19 (coronavirus) sévissant actuellement en France et dans le monde, le Conseil d’administration de Sanofi a décidé de tenir l’Assemblée générale annuelle de la Société convoquée le mardi 28 avril prochain à 14h30 à huis clos, hors la présence physique des actionnaires, avec un ordre du jour inchangé.
Pendant la réunion, il ne sera pas possible de poser des questions, ni de déposer des projets d’amendements ou de nouvelles résolutions.
Les actionnaires de la Société sont invités à exercer leur droit de vote préalablement à l’Assemblée Générale selon les modalités rappelées ci-dessous.
Vote par internet sur la plateforme sécurisée (recommandé)
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Les actionnaires qui souhaitent voter par internet disposent de la plateforme de vote sécurisée VOTACCESS, dédiée au vote préalable à l’assemblée générale, disponible via Planetshares ou par le site de son teneur de compte. Elle sera ouverte du lundi 6 avril 2020 au lundi 27 avril 2020 à 15 heures (heure de Paris).
Afin d’éviter tout engorgement éventuel de la plateforme VOTACCESS, il est recommandé de ne pas attendre la veille de l’assemblée pour voter.
Vote par correspondance
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Les actionnaires peuvent également voter par correspondance en utilisant le formulaire de vote par correspondance.
- Les actionnaires au nominatif ou qui détiennent des parts de FCPE devront utiliser le formulaire de vote joint à leur convocation ;
- Les actionnaires au porteur devront demander le formulaire de vote et une attestation de participation auprès de l’intermédiaire financier qui gère leurs titres, à compter de la date de convocation de l'assemblée.
Une fois rempli et signé, le formulaire de vote (accompagné de l’attestation de participation pour les actionnaires au porteur) devra être retourné à BNP Paribas Securities Services, CTO Assemblées – Les Grands Moulins de Pantin – 9, rue du Débarcadère – 93761 Pantin Cedex. En aucun cas le formulaire de vote par correspondance ne doit être retourné directement à Sanofi.
Afin que le formulaire de vote soit valablement pris en compte, il devra être reçu par BNP Paribas Securities Services au plus tard le samedi 25 avril 2020. Compte-tenu de la pandémie de Covid-19 qui risque d’allonger les délais postaux, il est recommandé de retourner le formulaire de vote dans les meilleurs délais.
Du fait des mesures de restriction des rassemblements et des déplacements, il ne sera pas possible de demander une carte d’admission, ni de désigner un tiers en qualité de mandataire à l’assemblée générale.
Les actionnaires conservent la possibilité, selon les dispositions applicables du Code de Commerce, de poser des questions écrites au Président du Conseil d’administration de la Société, soit par lettre recommandée avec demande d’avis de réception adressée au siège social de la Société, soit par courrier électronique à l’adresse suivante : assembleegenerale@sanofi.com.
Documents relatifs à l'Assemblée Générale
1. Pour remplir ce formulaire, veuillez suivre les indications contenues (i) dans la brochure de convocation. Le formulaire doit être imprimé, dûment rempli et signé, puis adressé à la banque centralisatrice pour l’Assemblée, conformément à ce qui est indiqué dans la brochure de convocation (selon que vous êtes actionnaire au nominatif ou au porteur).2. Si vous êtes actionnaire au nominatif, vous allez recevoir (sous réserve du bon fonctionnement des services de la Poste) la brochure de convocation et le formulaire de vote mentionnant le nombre de titres que vous détenez.
3. Si vous êtes actionnaire au porteur, le formulaire doit obligatoirement être accompagné de l’attestation de participation de votre intermédiaire financier. Pour cela, nous vous invitons à envoyer votre formulaire de vote directement à votre intermédiaire financier qui se chargera de le transmettre avec l’attestation de participation à la banque centralisatrice. En effet, en l’absence de ce document, votre vote ne pourra être pris en compte.
- Avis de convocation publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO)
- Modalités de mise à disposition ou de consultation des informations relatives à l’assemblée générale 2020
- Brochure de convocation - Assemblée Générale 2020
- Avis de réunion publié au Bulletin des Annonces Légales Obligatoires (BALO)
- Nombre total des droits de vote et d'actions au 13 mars 2020
- Document de Référence 2019
Retransmission vidéo de l'Assemblée Générale
Les actionnaires auront la possibilité de voir la retransmission vidéo en direct de l'événement.
