Россия

Зачем нужен оператор ЭДО?

Электронные документы (счет-фактуры, акты, договоры и прочее) можно передавать только через оператора ЭДО (Приказ Минфина РФ от 10.11.2015 № 174Н), в противном случае они не будут иметь юридической силы. Операторы ЭДО обеспечивают:

- безопасную передачу ваших документов по защищенным каналам связи;
- надежное, бесплатное и бессрочное хранение документов на серверах оператора;
- сохранение истории каждого документа, любое действие с ним будет зафиксировано (важно при возникновении разногласий между контрагентами);
- подтверждение подлинности электронной подписи спустя любой период времени (это важно при проверке контролирующих органов).

Что вы получаете при переходе на ЭДО?

-отправить документы станет делом 1 минуты. Их не нужно распечатывать, отвозить и неделями ждать свои экземпляры. Вы отправляете файл и можете получить его подписанным электронной подписью в тот же день;
-квартал будет закрыт своевременно, а отчетность сформирована легко и быстро;
-вы застрахованы от расхождений с контрагентом, так как обе стороны работают с одним и тем же файлом;
-представить документы в ИФНС станет проще и быстрее.
-вы в разы снизите свои расходы на документооборот за счет экономии на бумаге, конвертах, обслуживании принтеров и доставке.

В случае принятия решения перехода на ЭДО просим уведомить ваше контактное лицо в Санофи.